Forma szkolenia:
Wykład, dyskusja moderowana, case study. Zajęcia odbywają się w godz. 9.45 - 15.45

Celem szkolenia jest poznanie przez uczestników wymagań Dyrektywy w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii. Podczas szkolenia uczestnik dowie się, jak wdrożyć nową tzw. dyrektywę o ochronie sygnalistów oraz pozna narzędzia umożliwiające sygnalizowanie nieprawidłowości. Dowie się również jak wprowadzić Dyrektywę o sygnalistach w zgodzie z obowiązującymi przepisami krajowymi oraz europejskimi, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Zostanie zapoznany również z dokumentacją, którą ma obowiązek wdrożyć w swojej jednostce.

Wykładowca:
ekspert z wieloletnim doświadczeniem, współpracujący z najlepszymi ośrodkami szkoleniowymi i doradczymi w Polsce. Niezależny konsultant z dziedziny finansów publicznych oraz prawa pracy. Od lat zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur w instytucjach sektora finansów publicznych w tym wdrażania systemu kontroli zarządczej dla sektora publicznego. Właściciel firmy AUDITOR zajmującej się doradztwem, weryfikacją i przeglądem stanu dokumentacji prawno-pracowniczej pod kątem zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Przygotowuje propozycje kompleksowych rozwiązań zmierzające do poprawy funkcjonowania jednostki. Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki Przedsiębiorstw i Urzędów. Od 1998 roku przeszkoliła kilkadziesiąt tysięcy osób, przeprowadzając tysiące szkoleń. Posiadająca wszechstronną wiedzę i doświadczenie z zakresu prawa, rachunkowości, ekonomii. Absolwentka studiów podyplomowych Zarządzanie Bezpieczeństwem Informacji, (uprawnienia audytora PN-ISO/EIC 27001 - Systemy Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji). Świadczy profesjonalne usługi doradcze z tego zakresu. Przeprowadza audyty po kontroli RIO, NIK. Szkoliła wszystkich Prezesów RIO w Polce.

Materiały szkoleniowe:
Każdy z uczestników otrzyma skrypt z teoretycznym opracowaniem zagadnienia.

PROGRAM SZKOLENIA
[Program szkolenia jest własnością intelektualną wykładowcy i przetwarzanie go dla celów komercyjnych bez wiedzy i zgody autora jest zabronione]

1. Wstęp - podstawowe informacje.

2. Obowiązek prawny.
- Dyrektywa z 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii;
- Pozostałe ważne przepisy prawa;
- Projekt krajowej ustawy oraz najważniejsze zmiany w odniesieniu do Dyrektywy.

3. System zgłaszania nieprawidłowości ? niezbędna dokumentacja!

4. Poufność a anonimowość sygnalisty.

5. Dyrektywa w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.
- Obszary oddziaływania Dyrektywy;
- Kim mogą być zgłaszający naruszenia?

6. Obowiązki pracodawcy podczas procesu wdrożeniowego.
- Wprowadzanie realnych procedur ochrony sygnalistów.

7. Kary i środki karne.

8. Wewnętrzne procedury zgłaszania naruszeń.
- Jak ma wyglądać procedura - każdy z uczestników otrzyma wzorcowe dokumenty!

9. Praktyczne tworzenie kanału bezpiecznej dystrybucji informacji - co to oznacza i jak to zrobić?

10. Nowe obowiązki w kontekście ochrony danych osobowych podczas procesu wdrożeniowego - jak zaimplementować je w praktyce?

11. Konieczność wprowadzenia procedur zapewniających ochronę tożsamości:
- każdej osoby dokonującej zgłoszenia (sygnalisty);
- osób, których dotyczy zgłoszenie (potencjalny "sprawca");
- oraz osób trzecich, o których mowa w zgłoszeniu (np. świadków).

12. "Państwa członkowskie mają zapewnić jej skuteczność korzystając z wytycznych RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych konkretnego państwa" - co to oznacza w praktyce?

13. Opracowywanie oraz omawianie dokumentacji w związku z obowiązkiem:
- opracowania i wdrożenia procedury anonimowego zgłaszania naruszeń,
- wskazania osoby odpowiedzialnej za odbieranie zgłoszeń,
- określenia sposobu odbierania zgłoszeń,
- określenia sposobu ochrony pracownika dokonującego zgłoszenia, zapewniającego co najmniej ochronę przed działaniami o charakterze represyjnym, dyskryminacją lub innymi rodzajami niesprawiedliwego traktowania,
- określenia sposobu ochrony danych osobowych pracownika dokonującego zgłoszenia oraz osoby, której zarzuca się dokonanie naruszenia, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych,
- określenia zasad zachowania poufności w przypadku ujawnienia tożsamości sygnalisty, gdy jego tożsamość jest możliwa do ustalenia,
- określenia rodzaju i charakteru działań następczych podejmowanych po odebraniu zgłoszenia,
- określenia terminu usunięcia przez instytucje obowiązane danych osobowych zawartych w zgłoszeniach.

14. Ochrona sygnalistów w tym zakaz działań odwetowych.

15. W jaki sposób przyjmować zgłoszenia?
- Ile mamy czasu na potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia?
- Jakie mamy obowiązki w związku z przyjęciem zgłoszenia?

16. Omawianie dokumentacji wewnętrznej w postaci Polityki Ochrony Sygnalistów.

17. Nowa wersja projektu ustawy o ochronie sygnalistów - 8 kluczowych zmian.
- Nowe obowiązki związane z ochroną sygnalistów - które podmioty zatrudniające obejmą?
- Jak będzie ustalany poziom zatrudnienia na potrzeby stosowania nowych przepisów?
- Ile wydłużony zostanie termin wdrożenia obowiązków dla największych pracodawców?
- Co nowego projekt ustawy przewiduje w zakresie obowiązkowych elementów procedury wewnętrznej?
- Czy obsługa zgłoszeń anonimowych będzie obowiązkowa?
- Jakie sankcje za naruszenie przepisów przewiduje nowa wersja projektu ustawy?

18. Konsultacje z prelegentem.

Polityka Ochrony Sygnalistów - dokument określający środki ochrony dla osób zgłaszających nieprawidłowości oraz sankcje za podejmowanie działań odwetowych wobec sygnalistów. Projekt ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych (przewidujący, jak już wspomniano, kary nawet do 60 mln zł) sugeruje, że również w przypadku ustawy dedykowanej sygnalistom sankcje za podejmowanie działań odwetowych lub niewypełnienie obowiązków związanych z wdrożeniem systemu zgłaszania nieprawidłowości mogą być bardzo dotkliwe.

formularz zgłoszenia.doc                                                     formularz zgłoszenia.pdf